• Главная
•  > 
• Virtuozz

Отправить или принять виртуальный факс

Прием факса

Пример 1. Вам необходимо принимать значительное количество факсимильных сообщений.

Услуга «Виртуальный Факс» позволяет легко, быстро и без использования факс-аппаратов осуществить прием факсов в неограниченном количестве, сортировать входящую документацию и содержать ее в идеальном порядке.

Настройка услуги

Настройка услуги очень проста и занимает меньше 1 минуты. Зайдите в свой «личный кабинет» и задайте необходимые параметры для телефонного номера, который будет работать в режиме прием факса.

Шаг 1. Укажите, будет или нет проигрываться голосовое сообщение (системное или созданное вами) перед началом приема факса.

Шаг 2. Введите адрес (один или несколько) электронной почты, на который будут приходить факсы;

Шаг 3. Определите количество сотрудников, имеющих право просматривать принятые факсы через web-интерфейс.

На этом настройка услуги закончена, Вы можете осуществлять прием факсов.

Прием факса:

- Просмотр факсов

Зайдите в раздел «Принятые факсы» своего «личного кабинета». Отсюда Вы можете просмотреть все полученные документы, распечатать нужный факс или переслать его на электронную почту, а также увидеть статистику неудачных сессий.

Сортировка факсов

Для работы с принятыми факсами предусмотрена удобная система поиска и сортировки входящих сообщений:

- по времени получения факса,

- по номеру, с которого был отправлен факс,

- по состоянию факса.

- Отправка факсов

Пример 2. Многочисленным сотрудникам вашей компании необходимо ежедневно отправлять факсом большое количество документов.

«Виртуальный Факс» позволяет значительно оптимизировать работу сотрудников, существенно упростив процесс отправки факсов.

Отправить факс при помощи данной услуги не требует специальных навыков, а настройка «Виртуального Факса» не займет много времени.

Шаг 1. Укажите базовые параметры отправки факса:

-заголовок факса,

-число попыток отправки,

-АОН отправки

Отправить факс:

Шаг 2. Зарегистрируйте всех предполагаемых пользователей услуги «Виртуальный Факс» и выдайте им персональные логин и пароль.

Шаг 3. Скачайте и установите на компьютеры сотрудников программу «Факс – агент».

Шаг 4. При настройке факс-агента укажите директорию (например, C\fax), из которой файлы в формате .tiff будут отправляться по факсу.

В любое время Вы можете просмотреть статус отправленных документов

Просмотр факсов

Зайдите через web-интерфейс в раздел «Отправленные факсы». Отсюда Вы можете просмотреть все исходящие документы, а также получить подробную информацию о работе ваших сотрудников с «Виртуальным Факсом». Из данного интерфейса можно также повторно отправить факс или переслать документ на другой номер.