• Главная
•  > 
• Виртуальный номер

Пример 1. Вам необходимо постоянно координировать работу нескольких офисов.

Ваше производство может быть в Китае, центр продаж в России, а головной офис в Европе. С услугой «Виртуальное Совещание» Вы можете легко управлять своим бизнесом, обмениваться информацией и проводить регулярные совещания с представителями всех подразделений, как если бы они находились в одном офисе.

Настройка услуги «Виртуальное Совещание» проводится всего один раз и не занимает много времени.

Шаг 1. Укажите все свои подразделения, имена и контактные телефоны сотрудников каждого подразделения, которые будут приниматься участие в конференциях.

Шаг 2. Определите статус сотрудника для участия в совещании и его право голоса (только слушает или может говорить). Конференция предусматривает четыре типа участников: ведущий, участник, гость и советник.

Шаг 3. При старте конференции система автоматически проведет поиск и подключение участников конференции.

Со своего компьютера Вы можете управлять ходом совещания: давать или лишать права голоса как подразделение, так и конкретного сотрудника, подключать к совещанию в любой момент новых участников и т.д.

Шаг 4. Все участники не только общаются друг с другом, но и могут следить за ходом совещания через web интерфейс, а также обмениваться текстовыми сообщениями. Участник в любой момент может попросить у ведущего право голоса.

Пример 2. Вам необходимо часто и оперативно принимать важные коллегиальные решения.

У вас возникла ситуация, когда нужно срочно обсудить важный вопрос или принять совместное решение, но ваших коллег нет в офисе. Услуга «Виртуальное Совещание» избавит от необходимости созваниваться с каждым по нескольку раз.

Шаг 1. Нажмите кнопку «быстрый старт» и запустите услугу «Виртуальное Совещание». Вам придет входящий звонок с приглашением войти в конференцию.

Шаг 2. Пригласите необходимых участников совещания нажатием кнопки «позвонить участнику». Вы можете мгновенно собрать всех участников, зарегистрированных в услуге. Не требуется вводить никаких телефонных номеров – просто отметьте нужных сотрудников и нажмите кнопку «Позвонить».

Шаг 3. Если нужный человек не зарегистрирован в услуге, нажмите кнопку «пригласить гостя» и просто введите телефонный номер, на который надо позвонить.

Пример 3. Вам необходимо провести телефонные переговоры с участием переводчика.

Вы иногда сталкиваетесь с проблемой ведения переговоров на иностранном языке, ведь держать в штате компании переводчика нерентабельно. Услуга «Виртуальное Совещание» позволит вести телефонный разговор, пользуясь поддержкой невидимых консультантов (например, переводчика) вне зависимости от их местонахождения. Это обеспечивается наличием специального типа участника конференции – Советника

Шаг 1. Запустите услугу «Виртуальное Совещание» и позвоните переводчику, нажав кнопку «Пригласить гостя».

Шаг 2. Установите переводчику статус «Общение с ведущим». Теперь кроме вас переводчика никто не слышит, а он слышит всех.

Шаг 3. Позвоните своим иностранным коллегам или партнерам, нажав кнопку «Пригласить гостя» и указав их телефонные номера.

Шаг 4. Общайтесь, не беспокоясь о том, что пропустите или не правильно поймете важную информацию. «Невидимый помощник» будет переводить речь партнеров и формулировать ваши ответы (при возникновении заминки) в режиме реального времени.