KPI маркетолога
как оценить работу и управлять отделом маркетинга
В условиях растущей конкуренции и все более дорогого трафика маркетинг не может работать «на глазок». Но как убедиться, что специалист приносит пользу бизнесу и с умом распределяет рекламный бюджет?
Для этого важно установить и регулярно отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI). В этой статье расскажем, какие метрики действительно важны и как легко отслеживать их в сервисе UIS.
Метрики эффективности не инструмент давления, а способ объективно оценить, насколько маркетинг помогает бизнесу расти:
Чтобы метрики приносили пользу, необходимо их не только установить, но и регулярно отслеживать, анализировать и делать выводы.
Система UIS помогает автоматизировать этот процесс: все нужные показатели можно собрать в одном отчете, что упрощает анализ и экономит драгоценное время.
Выбор ключевых показателей эффективности (KPI) зависит от целей, задач и текущей стадии развития компании. В одних случаях важно сфокусироваться на генерации трафика, в других — на снижении стоимости лида или повышении конверсии в сделку.
Оптимальный вариант — подбирать метрики под специфику бизнеса: цикл сделки, стратегию продвижения, используемые каналы. Но как определиться?
Используются, если задача в увеличении охвата, узнаваемости, интереса к продукту. Возможные показатели эффективности этой группы: количество показов, кликабельность, стоимость за клик, вовлеченность в контент — просмотры, переходы, лайки и другие.
Здесь уже важны действия пользователей, которые демонстрируют интерес к продукту. Здесь отслеживают такие KPI: стоимость лида, количество лидов, стоимость целевого действия, количество квалифицированных лидов.
Ключевые метрики, которые показывают эффективность рекламы в деньгах: стоимость привлечения клиента, количество привлеченных клиентов, окупаемость маркетинговых инвестиций.
Все эти показатели можно отслеживать в личном кабинете UIS — достаточно подключить соответствующие опции аналитики рекламы и сформировать нужные отчеты.
Разберем основные метрики, которые реально отражают эффективность рекламных активностей и могут быть посчитаны в UIS.
Показатель кликабельности подсвечивает, сколько людей из увидевших объявление по нему кликнули. Помогает понять, насколько креатив, заголовок и оффер в рекламе соответствуют ожиданиям аудитории. Низкий CTR — сигнал, что объявление «не заходит».
CTR = (Клики / Показы) × 100%
Объявление показали 10 000 раз, по нему кликнули 300 человек.CTR = 300 / 10 000 × 100% = 3%
Автоматически подтягивается из рекламных систем. Можно сравнивать CTR по кампаниям, источникам, регионам и быстро находить слабые места.
Показывает, насколько «дорого» стоит привлечение трафика. Высокий CPC может быть нормой в конкурентной нише, но его стоит соотносить с ROMI и CPL.
CPC = Затраты на канал / Кол-во кликов
Потратили 10 000 ₽, получили 500 кликов.
CPC = 10 000 / 500 = 20 ₽
Рассчитывается в отчетах, если указаны расходы и клики по каналу.
Оценивает, сколько стоит каждое целевое взаимодействие пользователя (звонок, заявка, обращение в чат, нажатие на кнопку) с вашей воронкой продаж. Позволяет оптимизировать воронку: понизить стоимость действий или повысить их качество.
CPA = Расходы / Кол-во целевых действий
Потратили 15 000 ₽, получили 120 заявок.
CPA = 15 000 / 120 = 125 ₽
Любые действия — звонки, чаты, заявки, письма — фиксируются системой и автоматически связываются с рекламой. Это позволяет точно считать CPA.
Это основной показатель эффективности лидогенерации. Чем ниже метрика при том же качестве лидов — тем лучше работает маркетолог.
CPL = Расходы на рекламу / Количество лидов
Бюджет — 20 000 ₽, получено 100 лидов.
CPL = 20 000 / 100 = 200 ₽
У разного бизнеса может быть свое понимание лида. Важно анализировать каждое обращения, чтобы понять — было оно целевым лидом или нет. После этого присвоить ему соответствующий тег — «лид», «спам» и так далее. Теперь остается только расчитать CPL разделив расходы на количество обращений с тегом «лид».
Помогает понять, выгодно ли вам привлекать клиентов с текущими затратами. Если CAC выше, чем LTV — вы работаете в убыток.
CAC = Расходы / Количество клиентов
Бюджет — 50 000 ₽, получено 25 клиентов.CAC = 50 000 / 25 = 2 000 ₽
CAC можно считать при интеграции с CRM: лид → сделка → статус «успешно реализовано».
Лиды, которые проявили маркетинговую вовлеченность. Например, скачали гайд, заполнили форму, посмотрели вебинар, открыли письмо. Для B2B и сложных продаж MQL — ключевой показатель качества лидогенерации.
Метрика позволяет оценить не просто количество лидов, а их качество — насколько они готовы к продаже. Это особенно важно в B2B и при длинных сделках.
Из 500 лидов, 100 скачали прайс и оставили почту.
Итого у нас есть 100 MQL.
Вы можете задать логику MQL через формулы, где будет учитываться количество целевых действий, которые демонстрируют маркетинговую вовлеченность. Например, выполнение цели «скачать презентацию» или «заполнить форму заявки».
Еще один вариант — проставлять теги на обращение об их квалификации. Затем вывести все обращения, которые подпадают под параметры MQL в отдельный столбец, сформировать отчет и получать обновления автоматически.
Показывает, сколько процентов посетителей совершили целевое действие — например, отправили заявку, позвонили, написали в чат или оформили заказ. Это один из самых показательных KPI в цифровом маркетинге.
Конверсия помогает найти слабые места — неэффективные страницы, офферы или источники трафика. Даже при высоком трафике эффективность сайта и рекламы может быть низкой, если пользователи не совершают действий.
Конверсия = (Количество обращений / Количество посетителей) × 100%
1000 человек зашли на сайт, из них 80 оставили заявку.
Конверсия = (80 / 1000) × 100% = 8%
В личном кабинете UIS вы можете отслеживать конверсии по каждому рекламному каналу, странице и даже типу обращения — без ручных расчетов. Также можно сравнивать показатели между лендингами, объявлениями и регионами.
Общее число взаимодействий клиентов с вашей компанией. В маркетинге обращением считают:
Количество обращений — основа расчета большинства метрик — CPL, конверсии и других. Без точного учета этого показателя сложно судить о реальной эффективности рекламных каналов.
UIS автоматически считает все обращения — достаточно подключить:
Все обращения UIS связывает с рекламными источниками и показывает в наглядных отчетах. Вам остается только анализировать — какие каналы приносят больше всего контактов, и как они обрабатываются.
Показывает, сколько прибыли вы зарабатываете с каждого рубля, вложенного в рекламу. Главный показатель, по которому бизнес оценивает, работает маркетинг или нет.
ROMI можно считать по всей рекламной кампании, по конкретному источнику или объявлению.
ROMI = (Выручка — Расходы) / Расходы × 100%ROMI = Прибыль / Расходы × 100%
На рекламу во «ВКонтакте» потратили 46 000 ₽, получили выручку 92 000 ₽.
ROMI = (92 000 — 46 000) / 46 000 × 100% = 100%.
Это значит, каждый вложенный рубль вернулся и принес еще один.
ROMI автоматически рассчитывается при наличии интеграции с CRM. Все нужные данные — уже в системе: расходы подтягиваются из рекламных кабинетов, а выручка — из сделок CRM.
Вы можете отфильтровать новых клиентов по дате создания сделки в CRM. Таким образом проанализируете количество привлеченных клиентов.
Есть еще один инструмент оценки работы маркетолога или эффективности рекламного источника. С помощью системы UIS можно проанализировать количество сделок на различных этапах воронки продаж. Это покажет, сколько обращений с рекламы переходит в статус сделки на том или ином этапе воронки продаж и найти в ней «узкие» места.
Контроль этих показателей помогает маркетологу не просто «лить» трафик, а понимать, насколько эффективно работают рекламные источники и где теряются потенциальные клиенты.
Один из способов отследить это в системе UIS — тегировать потенциальные лиды. Затем на основе этих тегов в отчете или дашбордах выстраивать воронку по такому принципу:
Это поможет понять, на каких этапах воронки есть потенциальные лиды, а на каких этапах воронка становится слишком узкой и лиды «застревают».
Даже при наличии точных формул и инструментов легко допустить ошибки, которые приведут к искаженной картине.
Ниже — 5 самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются компании при определении и внедрении ключевых метрик специалиста в работу.
Иногда маркетологу ставят KPI, которые не отражают его реальную зону ответственности. Например, контролируют количество продаж, хотя на это напрямую влияет отдел продаж. В итоге — недооценка работы и конфликт между отделами.
Выстраивайте цепочку: какой KPI — у кого — на что влияет. В то же время, не следует завязывать KPI маркетолога только на количество лидов. Это часто приводит к тому, что специалист приводит много лидов, но до продажи доходит лишь малая часть. Оптимально, когда маркетинг и продажи завязаны на общих показателях.
Один из вариантов — зашивать в KPI маркетолога количество именно качественных лидов, которые в дальнейшем переросли в сделку. Это мотивирует привлекать целевые обращения и чувствовать связь своей работы с конечным результатом — продажей товаров или услуг компании. Конечно, маркетолог не отвечает за закрытие сделки. Но может повлиять на количество продаж за счет поставки в отдел продаж наиболее качественных лидов.
Если обращения с сайта, звонки, чаты и письма не собираются в одном отчете — общая картина эффективности будет искажена. Особенно опасно, если часть каналов вообще не попадает в аналитику.
Подключите коллтрекинг, чаттрекинг и имейлтрекинг UIS — и система автоматически соберет полные данные о коммуникациях.
Когда показатели считаются вручную в Excel — легко допустить ошибку в формуле или забыть обновить данные. Это создает иллюзию контроля, но на деле — вводит в заблуждение.
Настройте отчеты в UIS — данные подтягиваются из рекламных систем, CRM и трекинговых систем автоматически.
Маркетолог тратит время на визуально красивые, но бесполезные отчеты, которые не дают ответов на вопрос «что делать дальше». Или собирает данные, которые никто не анализирует.
Важно, чтобы отчеты были инструментом принятия решений, а не набором данных «для галочки». В UIS можно настроить дашборды с главными метриками, которые показывают результат — и подсвечивают проблемные зоны, которые требуют корректировки.
Без регулярного контроля KPI легко упустить момент, когда рекламная кампания перестает быть эффективной. Или наоборот — не заметить, что новая гипотеза дает рост и ее стоит масштабировать.
В UIS вы можете создать собственные варианты отчетов, отслеживать динамику по датам и сравнивать эффективность по неделям/месяцам или любым другим периодам.
Создайте 1 раз отчет под свои задачи и данные будут автоматически обновляться там каждый день. А затем поделитесь отчетом со своим маркетологом — чтобы он в режиме реального времени видел свои показатели. Это поможет ему вовремя скорректировать свою работу и достичь лучших показателей выполнения KPI.
UIS позволяет связать рекламные системы, CRM и обращения, которые приходят через коллтрекинг, чаттрекинг, электронную почту и заявки с сайта. Не нужно сводить таблицы вручную — вы видите все KPI в едином отчете и можете оперативно принимать решения.
KPI — не формальность. Это язык, на котором отдел маркетинга говорит с бизнесом.
Омниканальная система UIS помогает перевести этот язык в понятные цифры — прозрачные и наглядные, которые всегда есть под рукой. Чтобы маркетологи понимали свой вклад в развитие бизнеса, руководитель мог объективно управлять командой и выстраивать стратегии для достижения целей, а собственник видел, на что уходят деньги и как именно они влияют на общую выручку.
Контролируйте эффективность, оптимизируйте бюджет, растите прибыль — на основе данных, а не предположений.