Для обеспечения оптимальной работы и улучшения пользовательского опыта на сайте используются технологии cookie. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с размещением cookie файлов на вашем устройстве на условиях, изложенных в Политике конфиденциальности.

Больше
Все понятно
+7 (495) 151-11-55 Связаться Получить консультацию
Поддержка Личный кабинет
ВАТС - страницы

Как направлять звонки свободному сотруднику?

Направление звонков свободному сотруднику помогает сократить ожидание ответа и повысить вероятность того, что клиент сразу попадет к специалисту. Такой принцип особенно полезен, когда несколько менеджеров выполняют одинаковые функции и могут принимать обращения из общей очереди. Чтобы система работала корректно, необходимо определить, кого считать свободным сотрудником, как учитывать текущие разговоры и что делать, если доступных специалистов нет.

Как организовать поиск свободного сотрудника

Сначала создайте группу работников, которые имеют право принимать соответствующие звонки. Затем выберите поддерживаемый телефонией алгоритм: поиск доступного сотрудника, последовательный обзвон или распределение по очереди с учетом статуса линии. Некоторые системы учитывают не только занятость, но и время с момента последнего принятого вызова. Конкретные варианты зависят от настроек АТС.

При конфигурации проверьте следующие параметры:

  • Список сотрудников, участвующих в распределении.
  • Правила определения занятости и доступности.
  • Последовательность выбора специалиста.
  • Время ожидания ответа и переход к следующему сотруднику.
  • Действие при отсутствии доступных менеджеров.

Что делать, если все сотрудники заняты

Предусмотрите альтернативный сценарий. Вызов можно оставить в очереди, направить в резервную группу или предложить клиенту другой способ связи, если система поддерживает такие возможности. Для некоторых обращений уместно организовать обратный звонок: зарегистрировать пропущенный вызов, назначить ответственного и установить срок обработки.

После настройки проведите тестирование. Проверьте, что вызов поступает доступному сотруднику, не направляется на заведомо занятую линию и корректно обрабатывается при отсутствии ответа. Затем изучите отчеты по пропущенным звонкам и времени ожидания. Виртуальная АТС позволяет настраивать сценарии обработки в зависимости от функциональности сервиса. Регулярная проверка помогает выявлять проблемы маршрутизации и улучшать доступность сотрудников.

Рассчитаем индивидуальное решение
для вашего бизнеса только с нужными вам инструментами
Получить консультацию
Читайте также

Наши преимущества

Виртуальная АТС (ВАТС) автоматизирует рутину и дает полный контроль над отделом: от умного распределения звонков до анализа качества диалогов и KPI в едином окне.
Подключение со своими номерами
Многоканальные номера в кодах 89 регионов и 8–800
Высокое качество связи
Эффективная техподдержка
Сим-карты от мобильных операторов-партнеров
Управляйте сотрудниками в одном окне

Поможем привлечь новых клиентов

Виртуальная АТС
это гибкое распределение звонков под любые бизнес задачи
В едином окне
все показатели по работе со звонками
Контроль
скриптов продаж, стиля общения и повышайте конверсию в продажу
Отслеживание
выполнения KPI по продажам каждым сотрудником

Решаем задачи отделов продаж и поддержки в CRM

Оптимизируем продажи и клиентское обслуживание в вашем бизнесе по максимуму — интегрируем работу с обращениями в вашу корпоративную систему
И еще 40+ сервисов в разделе
Интеграции

Тарифы Виртуальной АТС: ежемесячная абонентская плата

ВАТС
ВАТС PRO
ВАТС PRO+
ВАТС
ВАТС
Подключите и организуйте голосовую связь с клиентом, управляйте потоком звонков
от 1 500 ₽
+ стоимость номеров
Подобрать решение
Включено 3 сотрудника
В тариф включены три лицензии пользователей
IVR-меню
Подключите голосовое меню для клиентов и уменьшите количество потерянных обращений
Стандартные сценарии переадресации звонков
Оптимизируйте процесс приема звонков с помощью удобных сценариев переадресации. Включает такие сценарии как: переадресация на сотрудника, на группу, на внешний номер, на персонального менеджера (если есть интеграция с CRM)
Голосовая почта
Дайте возможность вашим клиентам оставить вам голосовое сообщение, если они не смогли дозвониться
График активности
Перераспределяйте обращения согласно рабочему времени ваших сотрудников
Хранение записи разговоров от 7-ми дней
Оценивайте качество общения с клиентом, решайте спорные ситуации с помощью прослушивания записи разговора
История звонков
История звонков фиксируется для дальнейшего анализа и повышения качества сервиса
Стандартное распределение звонков
Оптимизируйте нагрузку звонков на сотрудника, повышайте конверсию продаж. Включает такие виды распределения как: одновременно на всех сотрудников, по очереди, по приоритету
Умное распределение звонков
Оптимизируйте нагрузку звонков на сотрудника, повышайте конверсию продаж. Включает такие виды распределения как: по процентам, уравнивание по количеству, по длительности, с отложенным временем звонка, индивидуальное распределение
Продвинутые сценарии переадресации звонков
Оптимизируйте процесс приема звонков с помощью удобных сценариев переадресации. Включает такие сценарии как: переадресация на персонального менеджера (по адресной книге), на последнего менеджера, по спискам АОНов, коллаут, коллбек, распределение по регионам, по номеру, по сегментам
Оценка качества разговора клиентом
Быстро собирайте обратную связь от клиентов по поводу качества общения с менеджером
Помощь во время разговора
Повышайте квалификацию своих сотрудников онлайн и повышайте конверсию в продажу: подключитесь к разговору с клиентом или давайте советы своему менеджеру, если у него возникли трудности
Выбор АОНа для исходящего звонка
Повышайте конверсию исходящих звонков, выбирая номер, который увидит клиент при дозвоне
Автоперезвон по пропущенным звонкам
Сокращайте количество необработанных пропущенных звонков, увеличивайте скорость их обработки
Уведомления о пропущенных
Оперативно узнавайте о каждом пропущенном звонке
ВАТС PRO
ВАТС PRO
Повышайте эффективность обработки вызовов и конверсию в продажу
от 4 300 ₽
+ стоимость номеров
Подобрать решение
Включено 3 сотрудника
В тариф включены три лицензии пользователей
IVR-меню
Подключите голосовое меню для клиентов и уменьшите количество потерянных обращений
Стандартные сценарии переадресации звонков
Оптимизируйте процесс приема звонков с помощью удобных сценариев переадресации. Включает такие сценарии как: переадресация на сотрудника, на группу, на внешний номер, на персонального менеджера (если есть интеграция с CRM)
Голосовая почта
Дайте возможность вашим клиентам оставить вам голосовое сообщение, если они не смогли дозвониться
График активности
Перераспределяйте обращения согласно рабочему времени ваших сотрудников
Хранение записи разговоров от 7-ми дней
Оценивайте качество общения с клиентом, решайте спорные ситуации с помощью прослушивания записи разговора
История звонков
История звонков фиксируется для дальнейшего анализа и повышения качества сервиса
Стандартное распределение звонков
Оптимизируйте нагрузку звонков на сотрудника, повышайте конверсию продаж. Включает такие виды распределения как: одновременно на всех сотрудников, по очереди, по приоритету
Умное распределение звонков
Оптимизируйте нагрузку звонков на сотрудника, повышайте конверсию продаж. Включает такие виды распределения как: по процентам, уравнивание по количеству, по длительности, с отложенным временем звонка, индивидуальное распределение
Продвинутые сценарии переадресации звонков
Оптимизируйте процесс приема звонков с помощью удобных сценариев переадресации. Включает такие сценарии как: переадресация на персонального менеджера (по адресной книге), на последнего менеджера, по спискам АОНов, коллаут, коллбек, распределение по регионам, по номеру, по сегментам
Оценка качества разговора клиентом
Быстро собирайте обратную связь от клиентов по поводу качества общения с менеджером
Помощь во время разговора
Повышайте квалификацию своих сотрудников онлайн и повышайте конверсию в продажу: подключитесь к разговору с клиентом или давайте советы своему менеджеру, если у него возникли трудности
Выбор АОНа для исходящего звонка
Повышайте конверсию исходящих звонков, выбирая номер, который увидит клиент при дозвоне
Автоперезвон по пропущенным звонкам
Сокращайте количество необработанных пропущенных звонков, увеличивайте скорость их обработки
Уведомления о пропущенных
Оперативно узнавайте о каждом пропущенном звонке
ВАТС PRO+
ВАТС PRO+
Управляйте процессами по обработке голосовых коммуникаций любой сложности, не упускайте ни одного звонка
от 6 700 ₽
+ стоимость номеров
Подобрать решение
Включено 3 сотрудника
В тариф включены три лицензии пользователей
IVR-меню
Подключите голосовое меню для клиентов и уменьшите количество потерянных обращений
Стандартные сценарии переадресации звонков
Оптимизируйте процесс приема звонков с помощью удобных сценариев переадресации. Включает такие сценарии как: переадресация на сотрудника, на группу, на внешний номер, на персонального менеджера (если есть интеграция с CRM)
Голосовая почта
Дайте возможность вашим клиентам оставить вам голосовое сообщение, если они не смогли дозвониться
График активности
Перераспределяйте обращения согласно рабочему времени ваших сотрудников
Хранение записи разговоров от 7-ми дней
Оценивайте качество общения с клиентом, решайте спорные ситуации с помощью прослушивания записи разговора
История звонков
История звонков фиксируется для дальнейшего анализа и повышения качества сервиса
Стандартное распределение звонков
Оптимизируйте нагрузку звонков на сотрудника, повышайте конверсию продаж. Включает такие виды распределения как: одновременно на всех сотрудников, по очереди, по приоритету
Умное распределение звонков
Оптимизируйте нагрузку звонков на сотрудника, повышайте конверсию продаж. Включает такие виды распределения как: по процентам, уравнивание по количеству, по длительности, с отложенным временем звонка, индивидуальное распределение
Продвинутые сценарии переадресации звонков
Оптимизируйте процесс приема звонков с помощью удобных сценариев переадресации. Включает такие сценарии как: переадресация на персонального менеджера (по адресной книге), на последнего менеджера, по спискам АОНов, коллаут, коллбек, распределение по регионам, по номеру, по сегментам
Оценка качества разговора клиентом
Быстро собирайте обратную связь от клиентов по поводу качества общения с менеджером
Помощь во время разговора
Повышайте квалификацию своих сотрудников онлайн и повышайте конверсию в продажу: подключитесь к разговору с клиентом или давайте советы своему менеджеру, если у него возникли трудности
Выбор АОНа для исходящего звонка
Повышайте конверсию исходящих звонков, выбирая номер, который увидит клиент при дозвоне
Автоперезвон по пропущенным звонкам
Сокращайте количество необработанных пропущенных звонков, увеличивайте скорость их обработки
Уведомления о пропущенных
Оперативно узнавайте о каждом пропущенном звонке
Спасибо за обращение
Понятно