Как провести успешное виртуальное совещание
Как провести успешное виртуальное совещание



1. Планшеты


Прежде всего, нам понадобятся видеокамеры. С этим проблем не возникнет - даже самые дешевые планшеты оснащаются двумя видеокамерами. Ноутбуки уже много лет имеют встроенные камеры и микрофоны для поддержки самых простых видеоконференций. А благодаря высокой конкуренции на рынке приобрести камеру с микрофоном от другого производителя обойдется весьма недорого.


Если ваша компания начала устраивать видеоконференции не так давно, покупка 2-3 планшетов поможет вам научиться основам их проведения и покажет, насколько ее участники овладели этой технологией. Итак, считаем. Стоимость планшета начинается где-то от 7 тыс. рублей плюс несколько тысяч рублей за какую-нибудь программу для ведения видеоконференций. И, вуаля - вы получаете простой способ попробовать себя в видеоконференциях.


2. Skype


Skype появился около десяти лет назад и сделал реальностью возможность проведения недорогих видеоконференций. Он все еще предлагает бесплатные программы для аудио и видеоконференций, а за небольшую плату и дополнительные функции. Вам на заметку - планшет, имеющий Skype, может связаться с любым другим планшетом, имеющем Skype и поддержку видеоконференций.


Программы для Skype доступны практически для всех смартфонов и планшетов. Пользователи iPhone, скорее всего, уже используют сервис FaceTime, установленный на iPhone и Mac. Если вы убежденный любитель продукции Apple, то для вас инфраструктура конференций может быть намного ближе, чем вы думаете.


3 Google Hangouts


Несмотря на удобство, Skype не имеет многих функций высокоуровневых инструментов для видеоконференций. Поэтому внутри организации можно использовать Google Hangouts. Каждый участник видеоконференции должен иметь аккаунт Google, который предоставляется бесплатно. У Skype намного больше зарегистрированных пользователей, но бесплатный пакет Google Hangouts поддерживает до 7 клиентов видеоконференций (групповые видеозвонки в Skype требуют дополнительных денег).


4. Виртуальные программы для ведения видеоконференций (самый оптимальный способ)


Виртуальные технологии интернет-телефонии позволяют значительно увеличить количество участников и обеспечить высокое качество связи на протяжении всей конференции Для ее организации необходимы только телефон и доступ в Интернет. Поскольку количество участников может доходить до 100 человек одновременно, такое оснащение подойдет для крупных компаний, с филиалами в разных городах России, а также тем организациям, чьи сотрудники работают на аутсорсинге или находятся в командировке.




Помимо этого, сервисы виртуальной телефонии обычно предоставляют дополнительные услуги для максимально комфортного проведения конференций. Например, в компании UIS можно записывать разговоры, приглашать к обсуждению человека, изначально не указанного в контактах, записывать звуковое приветствие, которое можно прослушать перед каждым звонком.
 

Простые инструменты могут давать весьма высокие результаты. Но нужно выбрать наиболее оптимальный, и мы вам его уже показали. :)

21 Апреля 2014
Наши новости и мысли
Журнал звонка: переработана логика отображения событий
30 ноября 2016,  Статья

В Личном кабинете Виртуальной АТС очередное обновление. Полностью переработана логика отображения событий в журнале звонка. Соответственно, изменился и интерфейс. Появились цветовые обозначения, по которым стало легче ориентироваться, а также возможность в 1 клик добавить контакт в адресную книгу.

Мы открыли офис в Санкт-Петербурге
30 ноября 2016,  Статья

UIS — облачный оператор связи. Наша Виртуальная АТС быстро подключается, легко адаптируется к задачам любой компании и помогает оптимизировать бизнес-процессы, разворачиваясь везде, где есть доступ в интернет.

Будь в теме: о выборе CRM, продающем контенте в e‑commerce и тщетности планирования
28 ноября 2016,  Статья

Понедельничный дайджест любопытных публикаций, заботливо собранный UIS.

Будь в теме: email-рассылки двигают маркетинг, 8 технологий будущего и обзор транкового шлюза от Eltex
21 ноября 2016,  Статья

Понедельник начинается с лонгрида, или что показалось нам стоящим внимания на прошлой неделе.