Потенциальную экономию на IP-телефонии рассчитывают через сравнение текущих расходов компании с затратами на новую конфигурацию. Для расчёта нужны фактические данные по связи, количество сотрудников и объём звонков.
Соберите текущие расходы
Зафиксируйте расходы на корпоративную телефонию за несколько месяцев. Учитывайте регулярные платежи, обслуживание и другие обязательные затраты, которые относятся к действующей системе.
Затем определите конфигурацию IP-телефонии, необходимую компании: количество пользователей, группы, маршруты и используемые функции.
Сравните одинаковые условия
Расходы после перехода нужно считать для той же нагрузки и сопоставимого количества сотрудников. Если требуются интеграции с CRM или дополнительные функции, их также включают в расчёт.
Например, если текущие расходы составляют 90 000 рублей в месяц, а расчётные расходы новой системы — 65 000 рублей, разница составляет 25 000 рублей в месяц. Годовой эффект при сохранении такой разницы составит 300 000 рублей до учёта разовых затрат на переход.
Учтите изменения нагрузки
При росте числа сотрудников или звонков расходы могут измениться. Поэтому расчёт полезно сделать сразу для текущей нагрузки и нескольких предполагаемых вариантов развития компании.
Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов
Решаем задачи отделов продаж и поддержки в CRM
Тарифы Виртуальной АТС: ежемесячная абонентская плата
