Провести конференцию по телефону можно как на офисном IP-телефоне, так и через программный телефон на компьютере или смартфоне. Основная задача — объединить нескольких участников в одном разговоре и обеспечить им возможность одновременно обмениваться информацией. Конкретный порядок действий зависит от устройства и настроек телефонной системы.
Как провести конференцию по телефону
- Проверьте, доступна ли конференц-связь на вашем устройстве или в АТС.
- Позвоните первому участнику и установите соединение.
- Используйте функцию добавления вызова, чтобы пригласить второго участника.
- После ответа выберите объединение вызовов, если эта функция поддерживается.
- Подключите остальных участников в пределах допустимого количества.
Если на устройстве нет возможности объединять вызовы, используйте конференц-комнату в виртуальной АТС или совместимый сервис аудиоконференций. Участники смогут подключиться по номеру, коду или другому предусмотренному системой способу.
Как улучшить качество конференции
По возможности используйте гарнитуру и стабильное интернет-соединение. Попросите участников не говорить одновременно и отключать микрофон, когда они не выступают, если платформа поддерживает такую функцию. Перед важной встречей проведите короткий тест. При подключении внешних участников заранее отправьте инструкции и проверьте, нет ли ограничений на входящие или международные вызовы.
Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов
Решаем задачи отделов продаж и поддержки в CRM
Тарифы Виртуальной АТС: ежемесячная абонентская плата
