Очереди звонков в реальном времени контролируют по текущему количеству ожидающих вызовов и статусам сотрудников, которые их обрабатывают. Руководитель видит, сколько менеджеров занято, сколько доступно и остаются ли звонки без ответа.
Особенно полезен такой контроль при большом количестве входящих обращений. Если очередь растет, а свободных сотрудников становится меньше, это сигнал проверить текущую нагрузку и правила распределения. Если вызовы долго остаются без ответа, дополнительно анализируют порядок обработки и доступность участников очереди.
В виртуальной АТС для этого настраивают очереди, группы сотрудников и правила распределения звонков. Рабочие места подключаются через IP-телефонию, а права доступа определяют, кто может видеть состояние очередей.
При оперативном контроле полезно смотреть динамику, а не только одно значение. Например, постоянно растущая очередь требует другого анализа, чем кратковременное увеличение количества вызовов. Сопоставляйте количество ожидающих звонков с числом свободных сотрудников и текущей продолжительностью разговоров.

Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов