Приветствие в нерабочее время настраивают через отдельный сценарий телефонии. После окончания рабочего графика входящий звонок автоматически переводится на сообщение, подготовленное для этого периода. В нем можно сообщить клиенту часы работы и объяснить, что произойдет с обращением.
Что сообщить клиенту
Текст должен отвечать на главный вопрос клиента: когда компания снова сможет принять звонок. Если предусмотрен другой способ обработки обращения, его также можно указать.
- Название компании.
- Информация о завершении рабочего дня.
- График работы.
- Информация о следующем доступном периоде приема звонков.
- Дополнительные варианты обращения, если они предусмотрены.
Для разных дней можно использовать разные сценарии. Например, вечернее сообщение может отличаться от сообщения, которое воспроизводится в выходные.
Как проверить расписание
После настройки нужно проверить звонки непосредственно после окончания рабочего времени и в начале следующего рабочего периода. Это помогает убедиться, что система переключается между сценариями корректно.
В виртуальной АТС рабочее расписание можно использовать как условие для автоматической обработки входящих вызовов.

Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов