Приветствие в рабочее время настраивают так, чтобы клиент сразу понимал, что компания принимает обращения. После воспроизведения сообщения звонок можно направить сотруднику, в очередь или в голосовое меню. Для этого в телефонии задают рабочее расписание и связывают его с нужным сценарием.
Что настроить
Сначала определяют часы работы компании и порядок обработки звонков внутри этого периода. Затем выбирают аудиозапись, которая будет воспроизводиться клиенту.
- Задать рабочие дни.
- Указать время начала и окончания работы.
- Выбрать приветственное сообщение.
- Определить очередь или группу сотрудников.
- Настроить дальнейший переход звонка.
Если компания использует разные номера для подразделений, для каждого номера можно задать отдельный сценарий. Это помогает не смешивать обращения разных отделов.
Проверка сценария
После настройки стоит сделать звонок в рабочее время и проверить, какое сообщение слышит клиент. Затем нужно проверить переход к сотруднику или очереди.
В виртуальной АТС расписание можно связать с другими сценариями обработки входящих обращений.

Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов