Входящий звонок проходит по заранее заданному сценарию. Сначала клиент может услышать приветствие или голосовое меню, затем вызов направляется в нужный отдел или очередь. Сотрудники подключаются к своим внутренним номерам из разных рабочих мест.
Для компании с несколькими командами можно создать отдельные группы: продажи, обслуживание клиентов, бухгалтерия и другие подразделения. Каждая группа получает собственные правила обработки звонков.
Какие функции формируют виртуальный офис
- единый корпоративный номер;
- внутренние номера сотрудников;
- голосовое меню;
- очереди входящих звонков;
- перевод вызовов между сотрудниками;
- резервные маршруты;
- история и записи звонков при необходимости.
Отдельно настраивается рабочее расписание. В рабочее время звонки направляются сотрудникам, а вне рабочего времени используется другой сценарий.
Такой формат дает компании единую телефонную структуру без необходимости связывать каждый рабочий сценарий с конкретным офисом.

Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов