Контроль пропущенных звонков помогает находить обращения клиентов, которые не были обработаны вовремя. Для этого используется история вызовов, где отображаются входящие звонки и их статус.
Как контролировать пропущенные звонки
- открыть историю входящих вызовов
- выделить пропущенные звонки
- определить ответственного сотрудника
- проверить наличие обратного звонка
- контролировать результат повторного контакта
Если система поддерживает уведомления, информация о пропущенном звонке может передаваться ответственному сотруднику автоматически. Это сокращает время между пропущенным обращением и обратной связью.
При большом количестве звонков полезно разделять пропущенные вызовы по отделам, сотрудникам и периодам. Так можно определить, где чаще возникают ситуации, когда клиент не получает ответа.
Как сократить количество пропущенных
Для этого настраивают очереди и распределение вызовов между сотрудниками. Если один менеджер занят, система направляет звонок следующему свободному сотруднику.
Такие сценарии настраиваются через виртуальную АТС. Для работы сотрудников используется IP-телефония, а клиентские данные можно передавать в CRM через интеграцию.

Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов