Ночную обработку звонков настраивают через отдельный сценарий, который действует в заданный период времени. После окончания дневного графика система автоматически переключает входящие вызовы на ночной маршрут. Клиент при этом получает понятную информацию о доступных вариантах обработки.
Из чего состоит ночной сценарий
Ночной маршрут выбирают исходя из задач компании. Для срочных обращений можно оставить соединение с дежурным сотрудником, а остальные звонки направлять на информационное сообщение.
- Ночное приветствие.
- Сообщение о режиме работы.
- Отдельная очередь.
- Передача дежурному сотруднику.
- Голосовое меню для выбора направления.
- Резервный маршрут при отсутствии ответа.
Если ночью используется дежурство, необходимо заранее определить период доступности каждого сотрудника. При отсутствии ответа система должна переходить к следующему варианту обработки, а не оставлять вызов без результата.
Как проверить ночной режим
После настройки выполняют тестовый звонок в период действия ночного сценария. Проверяют приветствие, маршрут, работу очереди и переход к резервному варианту.
В виртуальной АТС ночной сценарий можно связать с расписанием рабочего времени и другими правилами обработки.

Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов