Не терять клиентов в нерабочее время помогает заранее настроенный сценарий обработки звонков. Вместо обычного пропущенного вызова клиент слышит информацию о режиме работы, попадает к дежурному сотруднику или оставляет обращение для последующей обработки.
Что предусмотреть в ночном сценарии
Сценарий должен учитывать разные типы обращений. Срочные звонки можно передавать дежурному, а остальные обращения фиксировать для обработки в следующий рабочий период.
- Автоматическое ночное приветствие.
- Информация о графике работы.
- Отдельная очередь для срочных обращений.
- Маршрут к дежурному сотруднику.
- Создание задачи для последующего звонка.
- Контроль необработанных обращений.
Важно заранее определить, что происходит при отсутствии ответа дежурного. Вызов может перейти к другому сотруднику, в резервную очередь или на автоматическое сообщение.
Как контролировать результат
В виртуальной АТС можно анализировать пропущенные звонки и работу ночных маршрутов. Через интеграцию с CRM можно создавать задачи для обращений, которые требуют дальнейшего контакта.
Отдельно полезно проверять, сколько ночных звонков завершились разговором, а сколько остались без обработки. Эти данные показывают, насколько текущая схема соответствует фактической нагрузке.

Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов