Не забывать перезванивать клиентам помогает автоматическая постановка задач и напоминаний. После пропущенного звонка или обещания связаться позже система фиксирует обращение и назначает сотруднику конкретное действие. Такой процесс снижает зависимость от ручного контроля.
Как построить процесс
Сначала определяют события, после которых нужен перезвон. Это может быть пропущенный входящий звонок, просьба клиента связаться позже или незавершенный разговор.
- Зафиксировать обращение клиента.
- Назначить ответственного менеджера.
- Указать дату и время перезвона.
- Создать задачу или напоминание.
- Зафиксировать результат контакта.
- Контролировать просроченные задачи.
Если клиент несколько раз не отвечает, результат каждой попытки также стоит сохранять. Это помогает отличать выполненный перезвон от обращения, которое пока не удалось обработать.
Автоматизация контроля
Через интеграцию с CRM данные о звонках можно связывать с задачами менеджеров. Виртуальная АТС дает возможность проверить, состоялся ли исходящий звонок после создания задачи.

Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов