После окончания рабочего дня звонки можно обрабатывать отдельным сценарием, который автоматически включается по расписанию. Клиенту можно сообщить график работы, предложить оставить обращение или направить вызов дежурному сотруднику, если компания принимает звонки вечером.
Какие варианты использовать
Сценарий выбирают в зависимости от того, требуется ли обработка обращения вне обычного рабочего времени.
- Воспроизводить сообщение о графике работы.
- Направлять звонок дежурному сотруднику.
- Переводить вызов в отдельную ночную очередь.
- Предлагать оставить информацию для последующей обработки.
- Использовать другой номер или маршрут.
Если звонок важен для оперативной работы компании, лучше предусмотреть отдельный маршрут для дежурного сотрудника. Для остальных обращений достаточно сообщить клиенту, когда линия снова будет доступна.
Как настроить расписание
В виртуальной АТС задают рабочие часы и сценарий, который запускается после их окончания. Отдельно можно настроить выходные и праздничные дни.
Перед запуском нужно проверить звонки непосредственно после окончания рабочего времени и убедиться, что система переключает маршрут автоматически.

Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов