Телефония офиса должна соответствовать тому, как сотрудники взаимодействуют с клиентами и друг с другом. Даже при одном подразделении важно заранее определить общий номер, внутренние номера и порядок распределения входящих звонков.
Какие сценарии предусмотреть
Если звонки поступают на общий номер, их можно направлять нескольким сотрудникам. При наличии разных отделов используется маршрутизация по направлениям. Для занятых сотрудников создается очередь или резервный маршрут.
- общий номер офиса
- внутренняя нумерация
- очереди
- перевод звонков
- переадресация
- обработка пропущенных вызовов
- CRM-интеграция
Если офис работает совместно с другими подразделениями, стоит сразу предусмотреть возможность соединения сотрудников между офисами. Это позволит не создавать отдельные схемы связи для каждого подразделения.
Как оценить телефонию
Перед выбором проверяют основные рабочие ситуации. Вызов должен корректно распределяться при свободных и занятых сотрудниках, переводиться нужному специалисту и фиксироваться в CRM при необходимости.
Для управления офисной связью можно использовать виртуальную АТС, где задаются номера и правила обработки звонков.

Наши преимущества
Поможем привлечь новых клиентов