Импорт сотрудников из CRM Мегаплан

1. Вручную через личный кабинет UIS:

2. Автоматически — каждые два часа.

1. Синхронизируем только сотрудников, которые не уволены;
2. Для новых сотрудников, которые создаются в UIS при синхронизации, записываем в формате «(megaplan) <фамилия> <имя>»;
3. Сотрудники, которые были удалены и из Мегаплан, не будут удалены из UIS. Удаление сотрудников из UIS производится только вручную;
4. При синхронизации всегда ищем сотрудников по ID сотрудника в Мегаплан и если не нашли, то ищем совпадение по e-mail;
5. Если при синхронизации, обнаруживаем, что в нашем списке есть уволенный/удаленный сотрудник (он есть в таблице связки, но он не пришел в ответе от Мегаплан в списке сотрудников), то мы удаляем его из таблицы связки;
6. В случае, если у сотрудника нет ни одного номера в UIS, но номер появился в Мегаплан, то при синхронизации он будет добавлен сотруднику в UIS. Передаём все номера с типом mobile, work в UIS. В противном случае номера из Мегаплан не передаем сотруднику в UIS;
7. При синхронизации сотрудников, внутренний номер сотрудника Мегаплан всегда синхронизируем с внутренним номером сотрудника в UIS. В приоритете внутренний номер сотрудника в Мегаплан;
8. Сотрудники, у которых e-mail отсутствует в Мегаплан не импортируются в UIS;
9. Если был уволен сотрудник, который указан в параметре «Назначить ответственного сотрудника», то выбирается первый попавшийся;
10. Необходимо делать нормализацию номера перед передачей его в UIS
    1. Используем только PhoneType: mobile, work
    2. Приводим номер из формата: «+7 926 244-43-93» или «+7 495 514-05-78» в «79262444393» и «74955140578» (только цифры + начинается с 7)
    3. Если, мы получили несколько номеров, то номер с типом «work», который добавляем в UIS должен быть у сотрудника первым в списке, т.е самым приоритетным.

При импорте могут быть не критичные ошибки:

• Формат внутреннего номера, который указан в Мегаплан не соответствует формату нашего внутреннего номера. В результате мы импортируем такого сотрудника, но не импортируем его внутренний номер;
• При импорте сотрудников обнаружили, что внутренний номер сотрудника в Мегаплан уже существует у другого сотрудника в UIS. В результате сотрудника импортируем, а внутренний номер — нет.