Пользовательские папки в отчетах

Пользовательские папки в разделе «Отчеты» помогают навести порядок, когда отчетов накопилось много и искать нужный в общем списке стало сложно. Они превращают длинный перечень отчетов в понятную структуру: вы создаете собственные папки и группируете в них отчеты по проектам, задачам или любым другим удобным категориям, чтобы быстро находить нужное и не просматривать бесконечную ленту.

Создание новой папки

1. Перейдите в раздел «Отчеты» ⟶ «Мои отчеты» и нажмите кнопку «Создать папку» (иконка папки).

2. Введите название папки (не более 50 символов) и выберите из списка отчеты, которые хотите в нее поместить.
   Добавить отчеты в папку можно и позже: раскладывать их по папкам в момент создания не обязательно.
3. Нажмите «Создать». Папка мгновенно появится в списке.

Добавление и перемещение отчетов в папки

Новые и уже существующие отчеты можно добавить в готовую папку в любой момент — даже если при создании папки вы оставили ее пустой. Есть два способа:

Через меню самой папки

1. Найдите нужную папку в списке.
2. Нажмите на значок меню (три точки ⋮) рядом с ее названием.
3. Выберите пункт «Добавить отчет».
4. В открывшемся списке отметьте галочками нужные отчеты и подтвердите действие.

Через меню самого отчета

1. Найдите нужный отчет в общем списке.
2. Нажмите на значок меню (три точки ⋮) рядом с его названием.
3. Выберите пункт «Переместить в папку».
4. В открывшемся окне выберите нужную папку и подтвердите действие.

Чтобы убрать отчет из папки или переместить его в другую, откройте меню отчета (три точки ⋮) и выберите «Убрать из папки» или «Переместить в папку» — исключенный отчет вернется в корень раздела «Мои отчеты», к остальным отчетам без папок.

Переименование и удаление папки

• Переименовать: наведите курсор мыши на название папки, нажмите появившуюся иконку карандаша и введите новое название.

• Удалить: Нажмите на значок меню (три точки ⋮) рядом с названием папки и выберите пункт «Удалить папку».

Если в папке есть отчеты, перед удалением появится окно с вопросом: «Куда переместить X отчетов?». Вы сможете перенести их в корень раздела «Мои отчеты», выбрать другую папку или отменить удаление.

• Лимит папок: один пользователь может создать не более 20 папок.
• Папки личные: ваши папки видны только вам.
• Один отчет — одна папка: добавить отчет сразу в две папки не получится.
• Без вложенности: поддерживается только один уровень. Создать папку внутри другой папки нельзя.
• Что нельзя добавить в папку: «Системные отчеты» и «Шаблоны» предназначены для всех пользователей, поэтому добавить их в личные папки не получится.