Управление авторизациями
Что это такое и зачем нужно
Инструмент «Управление авторизациями» позволяет администраторам видеть, кто, когда и с какого устройства вошел в систему, а также принудительно завершать сеансы работы. В этой инструкции расскажем, как настроить контроль доступа, чтобы защитить корпоративные данные от уволенных сотрудников или несанкционированного входа.
Инструмент «Управление авторизациями» дает полную прозрачность в вопросах доступа к личному кабинету. Вы получаете единую панель, где отображаются все активные сеансы пользователей с детальной информацией: IP-адрес, провайдер, устройство и время входа.
- Мгновенная реакция на угрозы. Если вы подозреваете взлом аккаунта, вы можете завершить сессию злоумышленника одним кликом, не дожидаясь смены пароля.
- Контроль при увольнении. При увольнении сотрудника вы гарантированно завершаете все его активные сеансы, исключая риск утечки данных или несанкционированных действий.
- Прозрачность для пользователей. Каждый сотрудник может зайти в свой профиль, проверить, с каких устройств выполнен вход, и самостоятельно завершить забытые сессии (например, на рабочем компьютере после отпуска).
Как подключить
По умолчанию доступ к этому разделу есть у ролей «СуперАдмин» и «Администратор». Если у вас кастомная роль, попросите администратора выдать соответствующие права.
Как это работает
Настройка уведомлений
Чтобы быть в курсе подозрительной активности, рекомендуем в первую очередь настроить оповещения:
- Перейдите в меню «Аккаунт» → «Безопасность» → «Управление авторизациями»
- Нажмите кнопку «Настроить уведомления о входах».
- Выберите событие «Авторизация в системе».
- Укажите удобные способы получения оповещений (например, email или SMS) и сохраните настройки.
Просматривайте и управляйте сессиями
В основной таблице вы увидите список всех активных сеансов.
- Используйте строку поиска, чтобы найти сессию по ФИО сотрудника, логину, IP-адресу или информации об устройстве (User agent).
- По умолчанию сверху отображаются самые свежие входы. Вы также можете кликнуть на заголовок любого столбца, чтобы отсортировать данные.
Как завершить сеанс
- Точечно: Нажмите кнопку завершения сессии в правой части нужной строки.
- Массово: Отметьте галочками нужные строки слева и нажмите кнопку Завершить сессии в верхней панели инструментов.
Управление своими сессиями (для любого пользователя)
Даже если вы не администратор, вы можете контролировать свой аккаунт:
- Перейдите в раздел Мой профиль.
- Найдите блок с активными сессиями.
- Ваша текущая сессия будет подсвечена, чтобы вы случайно не завершили её. Вы можете завершить любую другую сессию или нажать Сбросить все, чтобы выйти из системы на всех устройствах, кроме текущего.